
工作职责:
1.接听客户电话以及回复官网在线咨询及留言,转接至对应销售或技术人员;
2.客户订单管理,提供报价及周期、订单签订及交付跟进等,配合客户审核公司资质及客户审计工作;
3.跟进订单状态,及时协调物流、财务等部门解决异常问题(如延迟、缺货、加急、地址修改等),提升客户满意度;
4.协助开具、整理及归档销售发票,处理发票重开申请等,确保与客户对账清晰;
5.统计和分析各个区域的销售数据及客户反馈,提出流程优化建议以避免影响客户体验的问题发生;
6.协助市场部门完成所需各类销售数据统计;
7.指导初级客服团队处理复杂案例,传授物流合规、申报流程及客户沟通技巧,及时协调订单管理工作,制定标准化操作手册(SOP),提升各区客户综合满意度;
8.公司产品供应链维护和协调管理,协助完成产品入库登记、库存数据更新及定期盘点;
9.完成上级交办的其他相关任务。
任职资格:
1.本科及以上学历,生物技术、医药和化学等相关专业优先;
2.英文为主要工作语言,需具备熟练的写作和会话能力,同时会德语、法语等小语种优先;
3.熟练使用Office办公软件(Excel数据整理、Word文档处理);具备基础的数据敏感度和逻辑分析能力;
4.出色的多任务处理能力,良好的沟通能力,能与团队及跨部门高效协作;
5.有良好的服务意识,愿意在客户服务工作上长期发展;
6.责任心强,注重细节,能独立处理重复性任务;
7.学习意愿强,适应快节奏工作环境;
8.有小型团队管理经验优先。
其他备注:希望候选人在法兰克福有稳定居所,需要到办公室坐班(每天8小时,一周5天)